1 Inleiding
1.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op onze website (https://trackmates.events) en op de transacties die betrekking hebben op onze Producten, onze Diensten, alsook op alle Evenementen door ons georganiseerd.
1.2 Met “ons” of “onze” wordt bedoeld: Track Partners, een Besloten Vennootschap met commerciële benamingen: “TrackMates” en/of “TrackMates Events”, geregistreerd onder ondernemingsnummer BE 1015.927.223, gevestigd te Eikeveldstraat 39, 3272 Scherpenheuvel-Zichem, België.
1.3 U kan gebonden zijn aan bijkomende Contracten/Overeenkomsten in verband met uw relatie met ons of met Producten of Diensten die u van ons ontvangt of door ons georganiseerde Evenementen waaraan u deelneemt.
1.4 Indien bepalingen van de aanvullende Contracten/Overeenkomsten in strijd zijn met bepalingen van deze Voorwaarden, zullen de bepalingen van die aanvullende Contracten/Overeenkomsten steeds voorrang hebben op onderhavige Algemene Voorwaarden.
2 Definities
2.1 Voorwaarden: Onderhavige Algemene Voorwaarden.
2.2 Verkoper of Organisator: Track Partners BV/TrackMates/TrackMates Events.
2.3 Opdrachtgever: Een Consument of Zakelijke Klant.
2.4 Consument: Een natuurlijke persoon die een Overeenkomst aangaat voor de aankoop van Producten, het afnemen van Diensten of deelname aan Evenementen voor persoonlijke doeleinden die buiten zijn handels-, bedrijfs-, ambachts- of beroepsactiviteit vallen. De Consument handelt als eindgebruiker en niet als vertegenwoordiger van een bedrijf of organisatie.
2.5 Zakelijke Klant: Een rechtspersoon of natuurlijke persoon die handelt in de uitoefening van zijn handels-, bedrijfs-, ambachts- of beroepsactiviteit en een Overeenkomst aangaat voor de aankoop van Producten, het afnemen van Diensten of deelname aan Evenementen. Een Zakelijke Klant treedt op namens een bedrijf, organisatie of zelfstandige onderneming en geniet geen Consumentenbescherming zoals het herroepingsrecht, tenzij anders overeengekomen. De Overeenkomst met een Zakelijke Klant valt onder het commerciële recht en kan specifieke Voorwaarden bevatten met betrekking tot aansprakelijkheid, betalingsvoorwaarden en garanties.
2.6 Partij of gezamenlijk Partijen: De natuurlijke personen en/of rechtspersonen omschreven als Verkoper, Organisator, Consument en/of Zakelijke Klant.
2.7 Instructeur of Coach: Een ervaren en gekwalificeerde persoon die tijdens een Evenement begeleiding, instructie en feedback geeft aan deelnemers om hun rijvaardigheden, techniek en veiligheid op het Circuit te verbeteren. De instructeur of Coach kan zowel theoretische uitleg als praktische begeleiding bieden, waaronder het rijden op het circuit als passagier of het geven van aanwijzingen vanuit de pitlane. De verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de instructeur of coach worden bepaald door de Organisator en kunnen veiligheidsinstructies, rijlijnen, rempunten en voertuigcontrole omvatten. Deelnemers blijven te allen tijde zelf verantwoordelijk voor hun rijgedrag en de naleving van de veiligheidsregels, tenzij anders bepaald in de Overeenkomst.
2.8 Circuit: Een afgebakend terrein of traject dat specifiek is ontworpen en ingericht voor het organiseren van evenementen, zoals sportwedstrijden, races, trainingen, of andere recreatieve of commerciële activiteiten. Een circuit kan bestaan uit verharde of onverharde wegen, paden, banen of routes en kan faciliteiten omvatten zoals tribunes, pits, parkeergelegenheden en veiligheidsvoorzieningen. Het gebruik van het circuit is onderworpen aan de regels en voorschriften van de Circuit Exploitant of Trackday Organisator, waaronder veiligheidsvoorschriften, toegangsvoorwaarden en aansprakelijkheidsbeperkingen.
2.9 Circuit Exploitant: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die eigenaar is van of verantwoordelijk is voor het beheer, de exploitatie en het onderhoud van een circuit. De exploitant stelt het circuit beschikbaar voor evenementen, trainingen, races of andere activiteiten en is verantwoordelijk voor de naleving van de relevante wet- en regelgeving, waaronder veiligheids- en milieuvoorschriften. De circuit exploitant bepaalt de gebruiksvoorwaarden, tarieven en eventuele beperkingen voor toegang en gebruik van het circuit. Verder kan de exploitant aansprakelijkheidsbeperkingen opleggen voor schade of letsel, tenzij anders bepaald in de overeenkomst met gebruikers of Trackday Organisatoren.
2.10 Trackday Organisator: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die verantwoordelijk is voor het plannen, organiseren en uitvoeren van een trackday op een circuit. Dit omvat het regelen van de logistiek, het vaststellen van de deelnamevoorwaarden, het waarborgen van de veiligheid en het coördineren van de benodigde faciliteiten en diensten, zoals technische ondersteuning, medische hulp en begeleiding van deelnemers. De Trackday Organisator bepaalt de toegangscriteria, zoals voertuigvereisten en rijervaring, en kan aanvullende regels en aansprakelijkheidsbeperkingen opleggen voor deelnemers. De Trackday Organisator is verantwoordelijk voor het naleven van de afspraken met de Circuit Exploitant en voor de communicatie met de deelnemers voorafgaand aan en tijdens het evenement.
2.11 Product: Een fysiek goed of digitale inhoud die door de Verkoper aan de Consument of Zakelijke Klant wordt aangeboden voor verkoop, verhuur, lease of anderszins ter beschikking wordt gesteld. Dit omvat zowel tastbare goederen als niet-tastbare (digitale) Producten, evenals eventuele bijbehorende documentatie, verpakkingen en accessoires. Een Product kan nieuw, gebruikt of hersteld zijn, tenzij anders aangegeven in de Productomschrijving.
2.12 Dienst: Elke handeling of prestatie die door de Verkoper of Dienstverlener aan de Consument of Zakelijke Klant wordt aangeboden, ongeacht of deze fysiek of digitaal wordt geleverd. Een Dienst kan eenmalig of periodiek van aard zijn, afhankelijk van de specificaties in de Overeenkomst.
2.13 Evenement: Een georganiseerde activiteit, bijeenkomst of gelegenheid die door de Organisator wordt aangeboden aan deelnemers, bezoekers of genodigden. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, zakelijke bijeenkomsten, conferenties, workshops, seminars, culturele voorstellingen, sportevenementen, festivals en privé-evenementen zoals feesten en recepties, gerelateerd aan of in de sfeer van autosport en/of autoliefhebberij. Een Evenement kan fysiek op een bepaalde locatie plaatsvinden of digitaal worden aangeboden via een online platform. De deelnamevoorwaarden, toegangsbewijzen en annuleringsbeleid worden bepaald door de Organisator en vastgelegd in de Overeenkomst.
2.14 Aanbieding: Een schriftelijke of mondelinge verklaring van de Verkoper of Organisator waarin Producten, Diensten of Evenementen onder bepaalde Voorwaarden en tegen een specifieke prijs aan de Consument of Zakelijke Klant worden aangeboden. Een Aanbieding is vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld, en geldt voor de duur die in de Aanbieding is aangegeven. Indien geen termijn is vermeld, blijft de Aanbieding geldig zolang de voorraad strekt, het Evenement tijdig kan worden georganiseerd of tot intrekking door de Verkoper of Organisator. Een Aanbieding leidt pas tot een bindende Overeenkomst na aanvaarding door de klant en schriftelijke bevestiging door de Verkoper of Organisator.
2.15 Offerte: Een schriftelijk voorstel van de Verkoper of Organisator aan een potentiële klant (Consument of Zakelijke Klant) waarin een gedetailleerde beschrijving wordt gegeven van de te leveren Producten, Diensten of Evenementen, inclusief de bijbehorende prijzen, Voorwaarden en geldigheidsduur. Een Offerte is vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld, en verplicht de Verkoper of Organisator pas na schriftelijke aanvaarding door de klant. Na acceptatie van de Offerte ontstaat een bindende Overeenkomst tussen de partijen. Eventuele wijzigingen of aanvullingen op de Offerte zijn alleen geldig indien deze schriftelijk zijn vastgelegd en door beide partijen zijn geaccepteerd.
2.16 Contract of Overeenkomst: Een juridisch bindende afspraak tussen twee of meer partijen, waarin de wederzijdse rechten en verplichtingen met betrekking tot de levering van Producten, Diensten of deelname aan Evenementen worden vastgelegd. De Overeenkomst komt tot stand door middel van een aanbod en aanvaarding en kan zowel schriftelijk als mondeling worden gesloten, tenzij de wet een specifieke vorm voorschrijft. Het Contract bevat essentiële bepalingen zoals de aard van de prestatie, prijs, betalingsvoorwaarden, levertijd, garantie, aansprakelijkheid en Voorwaarden voor beëindiging of ontbinding van de Overeenkomst. In geval van geschillen wordt de Overeenkomst geïnterpreteerd conform het toepasselijke recht zoals vermeld in de Algemene Voorwaarden.
2.17 Afstand van Verhaal: Een juridische verklaring waarin een deelnemer van de Opdrachtgever uitdrukkelijk afstand doet van het recht om schadevergoeding, aansprakelijkheid of een andere juridische claim te eisen van een andere partij, ongeacht de oorzaak van het voorval. Dit kan betrekking hebben op materiële schade, persoonlijk letsel of andere nadelige gevolgen die zijn ontstaan tijdens deelname aan een Evenement, of het gebruik van een product of dienst.
3 Bindend karakter
3.1 Door u te registreren bij, toegang te verkrijgen tot of anderszins gebruik te maken van onze website (https://trackmates.events), een Overeenkomst met ons te sluiten, een Aanbieding of Offerte schriftelijk te aanvaarden, gebruik te maken van onze Producten en onze Diensten of deel te nemen aan onze Evenementen, stemt u ermee in gebonden te zijn aan de in dit document uiteengezette Algemene Voorwaarden.
3.2 In geval de Opdrachtgever een Consument is, dan heeft deze recht op een wettelijke herroepingstermijn van 14 kalenderdagen. Deze termijn gaat in bij het afsluiten van de Overeenkomst of aanvaarden van de Offerte. Desgevallend dient de Consument die afziet van de Overeenkomst, de Organisator zo snel mogelijk op de hoogte te brengen, gelet een laattijdige herroeping kosten met zich kan meebrengen die door de Organisator niet kunnen gerecupereerd worden (zoals maar niet beperkt tot: kosten voor instructeur/coach, huur Circuit, catering en dies meer). Deze kosten zullen steeds worden doorgerekend aan de Consument.
3.3 Het gebruik van onze website (https://trackmates.events) impliceert dat u kennis hebt genomen van deze Voorwaarden en deze aanvaardt. In sommige specifieke gevallen kunnen wij u ook vragen uitdrukkelijk in te stemmen.
4 Toepasselijkheid
4.1 Zodra onderhavige Voorwaarden eenmaal van toepassing zijn of zijn geweest op een Overeenkomst, zijn deze Voorwaarden automatisch en steeds van toepassing op alle toekomstige Overeenkomsten en daaraan voorafgaande Aanbieding(en) of Offerte(s).
4.2 De Organisator spant zich in om alle Diensten en Evenementen op vakbekwame wijze en naar best inzicht uit te voeren.
4.3 De Organisator is gerechtigd om bij de uitvoering van de verplichtingen hulppersonen in te zetten (zoals instructeurs, coaches of logistieke medewerkers).
4.4 De Organisator is niet verantwoordelijk voor door derden te verzorgen onderdelen van het Evenement die niet vallen binnen de normale bedrijfsuitvoering van de Organisator (zoals bijvoorbeeld catering en huur van accommodaties).
4.5 De Organisator mag zowel in eigen als in naam en voor rekening van de Opdrachtgever derden inschakelen.
4.6 De Organisator mag Voorwaarden van derden, inclusief aansprakelijkheidsbedingen, namens de Opdrachtgever aanvaarden.
4.7 De Organisator is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van derden. De Organisator zal steeds (in overleg met de Opdrachtgever) trachten om met een tekortschietende derde tot een oplossing te komen.
5 Verplichtingen van de Opdrachtgever
5.1 De Opdrachtgever dient de Organisator tijdig te voorzien van alle benodigde informatie die nodig is voor de correcte uitvoering van de Overeenkomst.
5.2 De Opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen dat hij de deelnemers aan het Evenement te allen tijde alle (veiligheids)instructies doet naleven en de aanwijzingen van de Organisator, de instructeurs, coaches en het (veiligheids-) personeel van het Circuit of aanverwante natuurlijke personen en rechtspersonen, die instaan voor een veilig en vlot verloop van het Evenement, doet opvolgen.
5.3 De Opdrachtgever of haar medewerkers, c.q. deelnemers, die hieraan niet voldoen kunnen, afhankelijk van de ernst van de niet opvolging, zonder voorafgaande waarschuwing worden uitgesloten van deelname aan het Evenement.
5.4 De Opdrachtgever is gehouden om alle door de Organisator ter beschikking gestelde materialen, terreinen en accommodaties zorgvuldig te gebruiken.
5.5 Schade aan materialen, terreinen en accommodaties die tijdens het Evenement ter beschikking zijn gesteld, dienen volledig door de Opdrachtgever te worden vergoed, ongeacht of de schade rechtstreeks aan de Opdrachtgever kan worden toegerekend.
5.6 De opdrachtgever dient zich steeds te houden aan de bijkomende verplichtingen en raadgevingen, opgelegd door het Circuit of de Trackday Organisator.
6 Prijzen en betalingen
6.1 Prijzen zijn exclusief BTW en eventuele andere toepasbare belastingen en heffingen. Deze komen steeds voor rekening van de Opdrachtgever.
6.2 Tenzij anders schriftelijk overeengekomen, dient de betaling steeds volledig en voorafgaand aan de levering van Producten of Diensten, of de deelname aan Evenementen te worden voldaan.
6.3 Tenzij anders schriftelijk overeengekomen, dient de betaling steeds te worden voldaan, uiterlijk 14 dagen na ontvangst van de factuur.
6.4 Tenzij anders schriftelijk overeengekomen en mits facturen tijdig zijn verstuurd en vorderingen opeisbaar zijn, is de Organisator gerechtigd een Evenement niet uit te voeren indien 10 kalenderdagen voor aanvang van het Evenement de betaling niet werd ontvangen.
7 Annulering
7.1 Elke annulering door de Opdrachtgever die een Zakelijke Klant is, die niet door de Organisator schriftelijk en uitdrukkelijk kosteloos werd aanvaard, zal tot gevolg hebben dat een annuleringsvergoeding verschuldigd is ten bedrage van:
- 30% van de prijs indien de annulering plaats vindt, uiterlijk 6 maanden voor de aanvang van (de eerste dag van) het Evenement,
- 50% van de prijs indien de annulering plaats vindt, uiterlijk 3 maanden voor de aanvang van (de eerste dag van) het Evenement,
- 100% van de prijs indien de annulering plaats vindt, uiterlijk 1 maand voor de aanvang van (de eerste dag van) het Evenement.
7.2 In geval de Opdrachtgever een Consument is, heeft de Opdrachtgever het recht het Evenement tot 30 dagen voor aanvang van (de eerste dag van) het Evenement te annuleren. Desgevallend zal een redelijk deel van de prijs van het Evenement en het gedeelte van de voor de Organisator niet recupereerbare kosten, dienen te worden vergoed door de Consument. Opdrachtgever geeft zich hierbij in voorkomend geval rekenschap van het feit dat de niet recupereerbare kosten onder andere de volledige huur van het Circuit, de pitbox en de instructeur/coach kunnen bedragen.
7.3 Bijkomend bezit de Opdrachtgever die Consument is, het recht omschreven in 3.2.
8 Wijzigingen aan geplande Evenementen
8.1 Wijzigingen in geplande Evenementen kunnen extra kosten met zich meebrengen.
8.2 Tenzij de Opdrachtgever een Consument is, komen steeds alle daadwerkelijke extra kosten, mits redelijk, toe aan en zijn deze voor rekening van de Opdrachtgever.
9 Aansprakelijkheid
9.1 De Opdrachtgever verklaart impliciet bij aanvaarding van een Offerte of het sluiten van een overeenkomst dat deelname aan een autosport/autoliefhebberij Evenement (grote) risico’s met zich mee kan brengen voor de fysieke integriteit van de deelnemers en de materiële integriteit van materialen en voertuigen.
9.2 De Opdrachtgever is er zich van bewust dat autosport/autoliefhebberij Evenementen dienen beschouwd te worden als gevaarlijke sport.
9.3 Ter minimalisatie en mitigatie van deze risico’s zal de Organisator steeds:
- Duidelijke (veiligheids-) instructies geven over de deelname aan het Evenement,
- De risico’s benoemen voor de Opdrachtgever en deelnemers,
- De veiligheidsregels in herinnering brengen,
- Zorgen dat de gebruikte materialen en wagens goed en regelmatig worden onderhouden,
- Instructeurs/coaches inzetten met voldoende ervaring en kwalificaties,
- Wagens inzetten met additionele veiligheidsvoorzieningen (zoals, doch niet limitatief: een extra spiegel en extra rempedaal aan de passagierszijde, ter beschikking van de instructeur/coaches).
9.4 De Opdrachtgever en zijn deelnemers erkennen dat de instructeur/coach steeds het laatste woord heeft voor wat betreft de veiligheid op en rond het Circuit.
9.5 De Organisator is, ongeacht de rechtsgrond, nooit aansprakelijk voor enige schade (inclusief (lichamelijk) letsel) die voortvloeit uit de deelname door de Opdrachtgever of zijn deelnemers aan het Evenement.
9.6 De aansprakelijkheid van de Organisator voor verlies van omzet, gederfde winst, reputatieschade en gevolgschade door de Opdrachtgever of zijn deelnemers is, ongeacht de rechtsgrond, uitgesloten.
9.7 De aansprakelijkheid van de Organisator voor overige schade is in alle gevallen, ongeacht de rechtsgrond, beperkt tot de factuurwaarde van het betreffende Evenement.
9.8 De aansprakelijkheidsbeperkingen opgenomen in dit artikel gelden niet in het geval de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid.
9.9 De Opdrachtgever wordt geadviseerd om voor deelnemers (c.q. deelnemers ertoe te bewegen) een persoonlijke ongevallenverzekering en aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten die dekking biedt voor risico’s die voortvloeien uit deelname aan gevaarlijke sporten. Opdrachtgever is zich ervan bewust dat de arbeidsongeschiktheidsverzekeringen veelal geen dekking bieden voor arbeidsongeschiktheid die het gevolg is van gevaarlijke sporten.
9.10 De Opdrachtgever erkent dat een Evenement (tijdelijk) kan worden onderbroken indien omstandigheden zich voordoen die buiten de macht van de Organisator liggen (bijvoorbeeld vanwege een ongeluk op het Circuit). Dergelijke omstandigheden zijn inherent aan een dergelijk Evenement en leveren geen tekortkoming op.
9.11 De aan de Organisator verbonden natuurlijke personen en rechtspersonen kunnen zich op deze Voorwaarden beroepen (dit betreft een onherroepelijk derdenbeding cfr. Art. 5.107 BW). Onder ‘verbonden personen’ worden onder andere verstaan alle voormalige, huidige en toekomstige werknemers, ondergeschikten, hulppersonen, adviseurs, (indirecte) bestuurders, stagiairs en overige derden die bij de uitvoering van het Evenement betrokken zijn.
9.12 De Opdrachtgever vrijwaart de Organisator voor alle aanspraken van derden die verband houden met het Evenement en waarvoor in dit artikel de aansprakelijkheid van de Organisator is uitgesloten c.q. beperkt. De vrijwaring omvat ook de daarmee verband houdende kosten.
9.13 Iedere rechtsvordering van de Opdrachtgever tegen de Organisator verjaart door verloop van één jaar na de dag waarop de Opdrachtgever bekend is geworden of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met de vordering. Deze bepaling geldt niet voor de Opdrachtgever indien hij Consument is.
9.14 De Organisator is bevoegd om iedere deelnemer een vrijwaringsverklaring te laten ondertekenen voor deelname aan een Evenement.
9.15 Onder geen beding is de Organisator aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen, schade aan wagens, kwetsuren of andere, noch voor indirecte schade en gevolgschade.
9.16 Elke deelnemer van de Opdrachtgever neemt deel op eigen risico en met zijn eigen mogelijkheden.
10 Privacy en gegevensverstrekking
10.1 Om toegang te krijgen tot onze website en/of gebruik te maken van onze Diensten en/of deel te nemen aan onze Evenementen, kan u gevraagd worden bepaalde informatie over uzelf te verstrekken als onderdeel van het registratieproces. U stemt ermee in dat alle informatie die u verstrekt altijd accuraat, correct en actueel is.
10.2 We hebben een beleid ontwikkeld om alle mogelijke zorgen over privacy te ondervangen. Zie voor meer informatie ons Privacy & Cookie Beleid.
10.3 Tenzij anders overeengekomen tussen Opdrachtgever en Organisator, is de Organisator gerechtigd om beeldmateriaal van het Evenement te maken en te gebruiken voor promotionele en marketingdoeleinden.
11 Elektronische communicatie
11.1 Door onze website (https://trackmates.events) te gebruiken of door op digitale wijze met ons te communiceren, stemt u ermee in en erkent u dat wij digitaal met u kunnen communiceren via onze website, door u een e-mail te sturen, of enig ander elektronisch middel waarmee u ons contacteerde of waarvan u ons de contactgegevens ter beschikking stelde.
11.2 U stemt ermee in dat alle Overeenkomsten, kennisgevingen, bekendmakingen en andere mededelingen die wij digitaal aan u verstrekken, voldoen aan alle wettelijke vereisten, met inbegrip van, doch niet beperkt tot, de vereiste dat dergelijke mededelingen schriftelijk dienen te zijn.
12 Intellectueel eigendom
12.1 De Organisator of diens licentiegevers bezitten en beheren alle auteursrechten en andere intellectuele eigendomsrechten op de website en de gegevens, informatie en andere bronnen die worden weergegeven door of toegankelijk zijn op de website of via enige andere communicatie of informatieverspreiding door de Organisator.
12.2 Alle rechten zijn voorbehouden. Tenzij bij specifieke inhoud iets anders is aangegeven, wordt u geen licentie of enig ander recht verleend op grond van auteursrechten, handelsmerken, octrooien of andere intellectuele eigendomsrechten. Dit betekent dat u zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming geen inhoud van onze website (https://trackmates.events), of enige andere communicatie onzentwege, in welke vorm dan ook zult gebruiken, kopiëren, reproduceren, uitvoeren, weergeven, verspreiden, opnemen in enig elektronisch medium, wijzigen, reverse-engineeren, decompileren, overdragen, downloaden, verzenden, te gelde maken, verkopen, op de markt brengen of commercialiseren, behalve en alleen voor zover anders bepaald in regelingen van dwingend recht (zoals het citaatrecht).
13 Eigendom van derden
13.1 De website van de Organisator kan hyperlinks of andere verwijzingen naar websites van andere partijen bevatten.
13.2 De Organisator is niet verantwoordelijk voor of voert geen controle of beoordeling uit met betrekking tot de inhoud van websites van andere partijen waarnaar vanaf onze website (https://trackmates.events) wordt gelinkt.
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13.4 Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken of inhoud van de websites van derden. U draagt alle risico’s verbonden aan het gebruik van de websites van derden en alle verwante Diensten van deze derden.
13.5 Wij aanvaarden geen enkele verantwoordelijkheid voor verlies of schade, op welke wijze dan ook ontstaan, die het gevolg is van door uzelf verstrekte persoonsgegevens aan derden.
14 Indienen van ideeën
14.1 Verstuur aan de Organisator geen ideeën, uitvindingen, auteursrechtelijk beschermde werken, of andere informatie die kan worden beschouwd als uw eigen intellectuele eigendom, tenzij eerst een Overeenkomst werd ondertekend betreffende het intellectuele eigendom of over de geheimhouding.
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15 Beëindiging van gebruik
15.1 De Organisator kan, naar eigen inzicht, te allen tijde de toegang tot de website of enige Dienst daarop, tijdelijk of permanent, wijzigen of stopzetten.
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15.3 U mag geen toegangsbeperkende maatregelen op onze website omzeilen of proberen te omzeilen.
16 Overmacht
16.1 Met uitzondering van de verplichting tot betaling van een geldbedrag, zal geen enkele vertraging, verzuim of nalatigheid van een der partijen in de uitvoering of nakoming van enige van haar verplichtingen uit hoofde van deze Voorwaarden worden beschouwd als een schending van deze Voorwaarden indien en voor zolang een dergelijke vertraging, verzuim of nalatigheid het gevolg is van een oorzaak die buiten de redelijke controle van die partij valt.
17 Verantwoordelijk gebruik van de website
17.1 Door de website van de Organisator (https://trackmates.events) te bezoeken, stemt u ermee in deze alleen te zullen gebruiken voor de doeleinden waarvoor deze bestemd is en zoals toegestaan door deze Voorwaarden, eventuele aanvullende Overeenkomsten met ons, en door toepasselijke wetten, voorschriften en algemeen aanvaarde online praktijken en richtlijnen.
17.2 U mag de website of Diensten van de Organisator niet gebruiken voor het gebruiken, publiceren of verspreiden van materiaal dat bestaat uit (of gekoppeld is aan) schadelijke computersoftware; gegevens van onze website niet gebruiken voor direct-marketingactiviteiten en geen systematische of geautomatiseerde gegevensverzamelingsactiviteiten uitvoeren op of in verband met onze website.
17.3 Het is ten strengste verboden activiteiten te ontplooien die schade toebrengen of kunnen toebrengen aan de website van de Organisator of die de werking, de beschikbaarheid of de toegankelijkheid van de website belemmeren.
18 Garanties en aansprakelijkheid website
18.1 Niets in dit artikel zal een wettelijk voorgeschreven garantie beperken of uitsluiten waarvan het onrechtmatig zou zijn om deze te beperken of uit te sluiten.
18.2 De website van de Organisator (https://trackmates.events) en alle inhoud op de website worden aangeboden op een “zoals het is” en “zoals beschikbaar” basis en kunnen onnauwkeurigheden of typografische fouten bevatten. De Organisator verwerpt uitdrukkelijk alle garanties van welke aard dan ook, hetzij uitdrukkelijk of impliciet, met betrekking tot de beschikbaarheid, nauwkeurigheid of volledigheid van de inhoud.
18.3 De Organisator garandeert niet dat:
- onze website (https://trackmates.events) of onze inhoud aan uw eisen zal voldoen,
- onze website beschikbaar zal zijn op een ononderbroken, tijdige, veilige of foutloze basis.
18.4 Niets op de website van de Organisator is bedoeld om als juridisch, financieel of medisch advies van welke aard beschouwd te kunnen worden. Indien u dergelijk advies nodig heeft, dient u een deskundige te raadplegen.
18.5 De volgende bepalingen van dit artikel zijn van toepassing voor zover maximaal toegestaan door de toepasselijke wetgeving en zullen de aansprakelijkheid van de Organisator niet beperken of uitsluiten in gevallen dat dit onwettig of verboden zou zijn. In geen geval is de Organisator aansprakelijk voor directe of indirecte schade (met inbegrip van winstderving of verlies van inkomsten, verlies of beschadiging van gegevens, software of databanken, verlies van of schade aan eigendommen of gegevens) opgelopen door u of een derde partij, voortvloeiend uit uw toegang tot, of gebruik van onze website.
18.6 Tenzij in een aanvullend Contract uitdrukkelijk anders is bepaald, is onze maximale aansprakelijkheid ten opzichte van u voor alle schade die voortvloeit uit of verband houdt met de website of Producten, Diensten of Evenementen die via de website op de markt worden gebracht of verkocht, ongeacht de oorzaak waaruit die aansprakelijkheid zou voortvloeien, beperkt tot de totale prijs die u aan ons heeft betaald om dergelijke Producten, Diensten of Evenementen te kopen of om de website te gebruiken. Een dergelijke beperking is van toepassing op al uw vorderingen van elke soort en aard.
19 Exportbeperkingen / Naleving van wetgeving
19.1 Toegang tot de website is verboden voor bezoekers vanuit gebieden of landen waar de inhoud of de aankoop van de Producten of Diensten die op de website worden verkocht illegaal is.
19.2 U mag onze website niet gebruiken in strijd met de exportwetten en -voorschriften van België.
20 Inbreuken op de website Voorwaarden
20.1 Onverminderd onze andere rechten op grond van deze Voorwaarden, kunnen wij, indien u deze Voorwaarden op enige wijze schendt, de maatregelen nemen die wij passend achten om de schending aan te pakken, waaronder het tijdelijk of permanent opschorten van uw toegang tot de website, contact opnemen met uw internetprovider met het verzoek uw toegang tot de website te blokkeren, en/of het ondernemen van juridische stappen tegen u.
21 Vrijwaring
21.1 U gaat ermee akkoord ons te vrijwaren, te verdedigen en schadeloos te stellen van en tegen alle claims, aansprakelijkheden, schade, verliezen en onkosten, met betrekking tot uw schending van deze Voorwaarden en toepasselijke wetten, met inbegrip van intellectuele eigendomsrechten en privacyrechten. U zult ons onmiddellijk een vergoeding verschuldigd zijn voor onze schade, verliezen, kosten en uitgaven die verband houden met of voortvloeien uit dergelijke vorderingen.
22 Ontheffing
22.1 Het niet afdwingen van één van de bepalingen in deze Voorwaarden en in enig ander document, of het niet uitoefenen van een mogelijkheid tot beëindiging, kan niet worden opgevat als een verklaring van afstand of stilzwijgende instemming, en zal geen invloed hebben op de geldigheid van deze Voorwaarden of enige andere Overeenkomst of een deel daarvan, of het recht om daarna alle bepalingen af te dwingen.
23 Taal
23.1 Deze Voorwaarden zullen uitsluitend worden geïnterpreteerd en uitgelegd in het Nederlands en zullen slechts in het Nederlands als origineel en voor waar kunnen worden beschouwd. Elke vertaling van deze Voorwaarden kan louter als informatief worden beschouwd. Er kunnen aan vertalingen van deze Voorwaarden geen rechten worden ontleend.
24 Gehele Overeenkomst
24.1 Deze Voorwaarden, samen met ons Privacy & Cookie Beleid, alsook de met u bijkomend afgesloten Overeenkomsten, met inbegrip van eventuele bijkomende Bijzondere Voorwaarden (bijvoorbeeld op basis van het aanvaarden van Offertes of prijsvoorstellen) vormen de volledige Overeenkomst tussen u en Track Partners BV met betrekking tot uw gebruik van onze website (https://trackmates.events), onze Producten, onze Diensten en deelname aan onze Evenementen.
25 Bijwerken van deze Voorwaarden
25.1 Deze Voorwaarden zijn van tijd tot tijd onderhavig aan wijzigingen of bijwerkingen.
25.2 U bent verplicht om deze Voorwaarden regelmatig te controleren op veranderingen of updates. De datum aan het begin van deze Voorwaarden is de laatste revisiedatum.
25.3 Wijzigingen in deze Voorwaarden worden van kracht zodra dergelijke wijzigingen op onze website (https://trackmates.events) zijn geplaatst. Uw voortdurende gebruik van onze website, na het aanbrengen van wijzigingen of updates, zal worden beschouwd als impliciete melding van uw aanvaarding van de naleving van en gebondenheid aan deze Voorwaarden.
26 Rechtskeuze en rechterlijke bevoegdheid
26.1 Op deze Voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.
26.2 Alle geschillen met betrekking tot deze Algemene Voorwaarden zijn onderworpen aan de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Leuven.
26.3 Indien enig deel of enige bepaling van deze Voorwaarden door een rechtbank of andere autoriteit ongeldig en/of niet-afdwingbaar wordt bevonden, zal dat deel of die bepaling worden gewijzigd, verwijderd en/of afgedwongen voor zover dat maximaal is toegestaan om uitvoering te geven aan de intentie van deze Voorwaarden. De overige bepalingen blijven onverlet.
27 Contactinformatie
27.1 Onze website (https://trackmates.events) is eigendom van en wordt beheerd door Track Partners BV, BE 1015.927.223, Eikeveldstraat 39, 3272 Scherpenheuvel-Zichem.
27.2 U kan contact met ons opnemen met betrekking tot deze Voorwaarden en condities door ons te schrijven of te e-mailen op het volgende e-mailadres: info@trackmates.events of per brief gericht aan: Track Partners BV, Eikeveldstraat 39, 3272 Scherpenheuvel-Zichem, België.
1 Introduction
1.1 These General Terms and Conditions apply to our website (https://trackmates.events) and to transactions relating to our Products, our Services, as well as to all Events organised by us.
1.2 “we” or “our” refers to: Track Partners, a private limited company (BV) trading under the commercial names “TrackMates” and/or “TrackMates Events”, registered under company number BE 1015.927.223, with registered office at Eikeveldstraat 39, 3272 Scherpenheuvel-Zichem, Belgium.
1.3 You may be bound by additional Contracts/Agreements relating to your relationship with us, or to Products or Services you receive from us, or Events organised by us in which you participate.
1.4 If provisions of the additional Contracts/Agreements conflict with provisions of these Terms, the provisions of those additional Contracts/Agreements will always take precedence over these General Terms and Conditions.
2 Definitions
2.1 Terms: These General Terms and Conditions.
2.2 Seller or Organiser: Track Partners BV/TrackMates/TrackMates Events.
2.3 Client: A Consumer or Business Client.
2.4 Consumer: A natural person entering into an Agreement for the purchase of Products, the use of Services or participation in Events for personal purposes falling outside their trade, business, craft or profession. The Consumer acts as an end user and not as a representative of a company or organisation.
2.5 Business Client: A legal person or natural person acting in the exercise of their trade, business, craft or profession who enters into an Agreement for the purchase of Products, the use of Services or participation in Events. A Business Client acts on behalf of a company, organisation or self-employed business and does not enjoy Consumer protection such as the right of withdrawal, unless otherwise agreed. The Agreement with a Business Client is governed by commercial law and may contain specific Terms regarding liability, payment terms and warranties.
2.6 Party or collectively Parties: The natural and/or legal persons described as Seller, Organiser, Consumer and/or Business Client.
2.7 Instructor or Coach: An experienced and qualified person who, during an Event, provides guidance, instruction and feedback to participants in order to improve their driving skills, technique and safety on the Circuit. The Instructor or Coach may provide both theoretical explanation and practical guidance, including riding on the circuit as a passenger or giving directions from the pit lane. The responsibilities and powers of the Instructor or Coach are determined by the Organiser and may include safety instructions, racing lines, braking points and vehicle control. Participants remain personally responsible at all times for their driving behaviour and compliance with the safety rules, unless otherwise provided in the Agreement.
2.8 Circuit: A demarcated area or track specifically designed and equipped for organising events, such as sporting competitions, races, training sessions, or other recreational or commercial activities. A circuit may consist of paved or unpaved roads, paths, tracks or routes and may include facilities such as grandstands, pits, parking areas and safety provisions. Use of the circuit is subject to the rules and regulations of the Circuit Operator or Trackday Organiser, including safety regulations, access conditions and liability limitations.
2.9 Circuit Operator: The natural or legal person who owns or is responsible for the management, operation and maintenance of a circuit. The operator makes the circuit available for events, training sessions, races or other activities and is responsible for compliance with relevant legislation and regulations, including safety and environmental regulations. The Circuit Operator determines the conditions of use, rates and any restrictions on access to and use of the circuit. Furthermore, the operator may impose liability limitations for damage or injury, unless otherwise provided in the agreement with users or Trackday Organisers.
2.10 Trackday Organiser: The natural or legal person responsible for planning, organising and carrying out a trackday at a circuit. This includes arranging the logistics, setting the conditions for participation, ensuring safety and coordinating the necessary facilities and services, such as technical support, medical assistance and guidance of participants. The Trackday Organiser determines the access criteria, such as vehicle requirements and driving experience, and may impose additional rules and liability limitations on participants. The Trackday Organiser is responsible for complying with the arrangements with the Circuit Operator and for communication with participants prior to and during the event.
2.11 Product: A physical good or digital content offered by the Seller to the Consumer or Business Client for sale, rental, lease or otherwise made available. This includes both tangible goods and intangible (digital) Products, as well as any accompanying documentation, packaging and accessories. A Product may be new, used or refurbished, unless otherwise indicated in the Product description.
2.12 Service: Any act or performance offered by the Seller or Service Provider to the Consumer or Business Client, whether delivered physically or digitally. A Service may be one-off or recurring in nature, depending on the specifications in the Agreement.
2.13 Event: An organised activity, gathering or occasion offered by the Organiser to participants, visitors or guests. This includes, but is not limited to, business meetings, conferences, workshops, seminars, cultural performances, sporting Events, festivals and private Events such as parties and receptions, related to or in the spirit of motorsport and/or car enthusiasm. An Event may take place physically at a given location or be offered digitally via an online platform. The participation conditions, admission tickets and cancellation policy are determined by the Organiser and set out in the Agreement.
2.14 Offer: A written or oral statement by the Seller or Organiser in which Products, Services or Events are offered to the Consumer or Business Client under certain Terms and at a specific price. An Offer is without obligation unless expressly stated otherwise, and is valid for the period stated in the Offer. If no period is stated, the Offer remains valid while stocks last, while the Event can still be organised in time, or until withdrawn by the Seller or Organiser. An Offer only leads to a binding Agreement after acceptance by the customer and written confirmation by the Seller or Organiser.
2.15 Quotation: A written proposal from the Seller or Organiser to a potential customer (Consumer or Business Client) providing a detailed description of the Products, Services or Events to be delivered, including the associated prices, Terms and period of validity. A Quotation is without obligation unless expressly stated otherwise, and only binds the Seller or Organiser after written acceptance by the customer. Upon acceptance of the Quotation, a binding Agreement arises between the parties. Any changes or additions to the Quotation are only valid if recorded in writing and accepted by both parties.
2.16 Contract or Agreement: A legally binding arrangement between two or more parties, setting out the mutual rights and obligations relating to the supply of Products, Services or participation in Events. The Agreement is formed by offer and acceptance and may be concluded in writing or orally, unless the law prescribes a specific form. The Contract contains essential provisions such as the nature of the performance, price, payment terms, delivery time, warranty, liability and Terms for termination or dissolution of the Agreement. In the event of disputes, the Agreement is interpreted in accordance with the applicable law as stated in the General Terms and Conditions.
2.17 Waiver of Recourse: A legal declaration whereby a participant of the Client expressly waives the right to claim damages, liability or any other legal claim from another party, regardless of the cause of the incident. This may relate to material damage, personal injury or other adverse consequences arising during participation in an Event, or the use of a product or service.
3 Binding nature
3.1 By registering with, accessing or otherwise using our website (https://trackmates.events), entering into an Agreement with us, accepting an Offer or Quotation in writing, using our Products and our Services, or participating in our Events, you agree to be bound by the General Terms and Conditions set out in this document.
3.2 If the Client is a Consumer, they are entitled to a statutory withdrawal period of 14 calendar days. This period begins upon conclusion of the Agreement or acceptance of the Quotation. Where applicable, the Consumer who withdraws from the Agreement must notify the Organiser as soon as possible, given that late withdrawal may entail costs that cannot be recovered by the Organiser (such as but not limited to: instructor/coach costs, Circuit rental, catering and the like). These costs will always be charged to the Consumer.
3.3 Use of our website (https://trackmates.events) implies that you have read and accept these Terms. In certain specific cases we may also ask you to give your express consent.
4 Applicability
4.1 As soon as these Terms have once applied or have applied to an Agreement, they automatically and always apply to all future Agreements and any preceding Offer(s) or Quotation(s).
4.2 The Organiser shall endeavour to perform all Services and Events in a professional manner and to the best of its knowledge.
4.3 The Organiser is entitled to engage assistants (such as instructors, coaches or logistics staff) in performing its obligations.
4.4 The Organiser is not responsible for parts of the Event to be provided by third parties that do not fall within the Organiser’s normal course of business (such as, for example, catering and rental of accommodation).
4.5 The Organiser may engage third parties both in its own name and in the name of and for the account of the Client.
4.6 The Organiser may accept Terms of third parties, including liability clauses, on behalf of the Client.
4.7 The Organiser is not liable for shortcomings of third parties. The Organiser will always endeavour (in consultation with the Client) to reach a solution with a defaulting third party.
5 Obligations of the Client
5.1 The Client must provide the Organiser in good time with all information necessary for the correct performance of the Agreement.
5.2 The Client must ensure that participants in the Event at all times comply with all (safety) instructions and follow the directions of the Organiser, the instructors, coaches and the (safety) staff of the Circuit or related natural and legal persons responsible for the safe and smooth running of the Event.
5.3 The Client or its employees or participants who fail to comply may, depending on the severity of the non-compliance, be excluded from participation in the Event without prior warning.
5.4 The Client is required to use all materials, sites and accommodation made available by the Organiser with care.
5.5 Damage to materials, sites and accommodation made available during the Event must be fully compensated by the Client, regardless of whether the damage can be directly attributed to the Client.
5.6 The Client must at all times comply with the additional obligations and recommendations imposed by the Circuit or the Trackday Organiser.
6 Prices and payments
6.1 Prices are exclusive of VAT and any other applicable taxes and levies. These are always for the account of the Client.
6.2 Unless otherwise agreed in writing, payment must always be made in full and prior to the delivery of Products or Services, or participation in Events.
6.3 Unless otherwise agreed in writing, payment must always be made no later than 14 days after receipt of the invoice.
6.4 Unless otherwise agreed in writing, and provided invoices have been sent in time and claims are due, the Organiser is entitled not to carry out an Event if payment has not been received 10 calendar days before the start of the Event.
7 Cancellation
7.1 Any cancellation by a Client who is a Business Client, which has not been accepted free of charge in writing and expressly by the Organiser, shall result in a cancellation fee being due amounting to:
- 30% of the price if the cancellation takes place no later than 6 months before the start (of the first day) of the Event,
- 50% of the price if the cancellation takes place no later than 3 months before the start (of the first day) of the Event,
- 100% of the price if the cancellation takes place no later than 1 month before the start (of the first day) of the Event.
7.2 If the Client is a Consumer, the Client has the right to cancel the Event up to 30 days before the start (of the first day) of the Event. In that case, a reasonable part of the price of the Event and the portion of the costs not recoverable by the Organiser must be compensated by the Consumer. The Client hereby acknowledges, where applicable, that the non-recoverable costs may include, among other things, the full rental of the Circuit, the pit box and the instructor/coach.
7.3 In addition, the Client who is a Consumer has the right described in 3.2.
8 Changes to planned Events
8.1 Changes to planned Events may entail additional costs.
8.2 Unless the Client is a Consumer, all actual additional costs, provided they are reasonable, are always for the account of and payable by the Client.
9 Liability
9.1 By accepting an Offer or entering into an agreement, the Client implicitly declares that participation in a motorsport/car enthusiast Event may involve (significant) risks to the physical integrity of participants and the material integrity of materials and vehicles.
9.2 The Client is aware that motorsport/car enthusiast Events must be regarded as a dangerous sport.
9.3 To minimise and mitigate these risks, the Organiser will always:
- Give clear (safety) instructions regarding participation in the Event,
- Identify the risks for the Client and participants,
- Remind participants of the safety rules,
- Ensure that the materials and cars used are properly and regularly maintained,
- Deploy instructors/coaches with sufficient experience and qualifications,
- Deploy cars with additional safety features (such as, but not limited to: an extra mirror and an extra brake pedal on the passenger side, available to the instructors/coaches).
9.4 The Client and its participants acknowledge that the instructor/coach always has the final say regarding safety on and around the Circuit.
9.5 Regardless of the legal basis, the Organiser is never liable for any damage (including (physical) injury) resulting from participation by the Client or its participants in the Event.
9.6 The Organiser’s liability for loss of turnover, loss of profit, reputational damage and consequential damage suffered by the Client or its participants is, regardless of the legal basis, excluded.
9.7 The Organiser’s liability for other damage is in all cases, regardless of the legal basis, limited to the invoice value of the Event in question.
9.8 The liability limitations included in this article do not apply if the damage results from intent or deliberate recklessness.
9.9 The Client is advised to take out (or to encourage participants to take out) personal accident insurance and liability insurance covering risks arising from participation in dangerous sports. The Client is aware that disability insurance often does not provide cover for incapacity for work resulting from dangerous sports.
9.10 The Client acknowledges that an Event may be (temporarily) interrupted if circumstances arise that are beyond the Organiser’s control (for example, due to an accident on the Circuit). Such circumstances are inherent to such an Event and do not constitute a shortcoming.
9.11 The natural and legal persons associated with the Organiser may invoke these Terms (this concerns an irrevocable stipulation for the benefit of a third party pursuant to Art. 5.107 of the Belgian Civil Code). “Associated persons” includes, among others, all former, current and future employees, subordinates, assistants, advisors, (indirect) directors, trainees and other third parties involved in the performance of the Event.
9.12 The Client indemnifies the Organiser against all third-party claims relating to the Event for which the Organiser’s liability is excluded or limited under this article. The indemnity also covers the related costs.
9.13 Any legal action by the Client against the Organiser lapses one year after the day on which the Client became aware, or could reasonably have become aware, of the claim. This provision does not apply to the Client if they are a Consumer.
9.14 The Organiser is entitled to have every participant sign a waiver declaration prior to participation in an Event.
9.15 Under no circumstances is the Organiser liable for accidents that occur, damage to cars, injuries or otherwise, nor for indirect damage and consequential damage.
9.16 Each participant of the Client takes part at their own risk and according to their own abilities.
10 Privacy and provision of data
10.1 In order to access our website and/or use our Services and/or participate in our Events, you may be asked to provide certain information about yourself as part of the registration process. You agree that all information you provide is always accurate, correct and up to date.
10.2 We have developed a policy to address any privacy concerns. For more information, see our Privacy & Cookie Policy.
10.3 Unless otherwise agreed between the Client and the Organiser, the Organiser is entitled to make and use images of the Event for promotional and marketing purposes.
11 Electronic communication
11.1 By using our website (https://trackmates.events) or by communicating with us digitally, you agree and acknowledge that we may communicate with you digitally via our website, by sending you an email, or by any other electronic means through which you contacted us or by which you provided us with your contact details.
11.2 You agree that all Agreements, notices, disclosures and other communications that we provide to you digitally satisfy any legal requirement, including but not limited to the requirement that such communications be in writing.
12 Intellectual property
12.1 The Organiser or its licensors own and manage all copyrights and other intellectual property rights in the website and the data, information and other resources displayed by or accessible on the website or via any other communication or dissemination of information by the Organiser.
12.2 All rights reserved. Unless otherwise indicated for specific content, no licence or other right is granted to you under copyright, trademark, patent or other intellectual property rights. This means that, without our prior written consent, you may not use, copy, reproduce, perform, display, distribute, incorporate into any electronic medium, modify, reverse engineer, decompile, transfer, download, transmit, monetise, sell, market or commercialise, in any form whatsoever, any content of our website (https://trackmates.events) or any other communication on our behalf, except and only to the extent otherwise provided by mandatory law (such as the right of quotation).
13 Third-party property
13.1 The Organiser’s website may contain hyperlinks or other references to websites of other parties.
13.2 The Organiser is not responsible for, and does not exercise any control or review over, the content of websites of other parties linked to from our website (https://trackmates.events).
13.3 Products or Services offered by other websites are subject to the applicable General Terms and Conditions of those third parties. The opinions or material on the websites of those third parties are not necessarily shared or endorsed by the Organiser.
13.4 We are not responsible for the privacy practices or content of third-party websites. You bear all risks associated with the use of third-party websites and any related Services of these third parties.
13.5 We accept no responsibility whatsoever for loss or damage, however arising, resulting from personal data provided by yourself to third parties.
14 Submission of ideas
14.1 Do not send the Organiser any ideas, inventions, copyrighted works, or other information that could be regarded as your own intellectual property, unless an Agreement regarding intellectual property or confidentiality has first been signed.
14.2 If you disclose the information described in 15.1 to us without such written consent, you grant us a worldwide, irrevocable, non-exclusive, royalty-free licence to use, reproduce, store, adapt, publish, translate and distribute your content in all existing or future media.
15 Termination of use
15.1 The Organiser may, at its own discretion, at any time, temporarily or permanently modify or discontinue access to the website or any Service on it.
15.2 You agree that we shall not be liable to you or any third party for any such modification, suspension or discontinuation of your access to or use of the website or any content you may have shared on the website. You are not entitled to any compensation or other payment, even if certain features, settings and/or content you contributed or came to rely on are permanently lost.
15.3 You may not circumvent or attempt to circumvent any access-restricting measures on our website.
16 Force majeure
16.1 With the exception of the obligation to pay a sum of money, no delay, failure or omission by either party in the performance or fulfilment of any of its obligations under these Terms shall be regarded as a breach of these Terms if and for as long as such delay, failure or omission results from a cause beyond the reasonable control of that party.
17 Responsible use of the website
17.1 By visiting the Organiser’s website (https://trackmates.events), you agree to use it only for the purposes for which it is intended and as permitted by these Terms, any additional Agreements with us, and by applicable laws, regulations and generally accepted online practices and guidelines.
17.2 You may not use the Organiser’s website or Services to use, publish or distribute material consisting of (or linked to) harmful computer software; you may not use data from our website for direct marketing activities and may not carry out any systematic or automated data collection activities on or in connection with our website.
17.3 It is strictly prohibited to engage in activities that damage or may damage the Organiser’s website or that impede its operation, availability or accessibility.
18 Warranties and website liability
18.1 Nothing in this article shall limit or exclude any statutory warranty that it would be unlawful to limit or exclude.
18.2 The Organiser’s website (https://trackmates.events) and all content on the website are offered on an “as is” and “as available” basis and may contain inaccuracies or typographical errors. The Organiser expressly disclaims all warranties of any kind, whether express or implied, regarding the availability, accuracy or completeness of the content.
18.3 The Organiser does not guarantee that:
- our website (https://trackmates.events) or our content will meet your requirements,
- our website will be available on an uninterrupted, timely, secure or error-free basis.
18.4 Nothing on the Organiser’s website is intended to be considered legal, financial or medical advice of any kind. If you require such advice, you should consult a professional.
18.5 The following provisions of this article apply to the maximum extent permitted by applicable law and shall not limit or exclude the Organiser’s liability in cases where doing so would be unlawful or prohibited. Under no circumstances shall the Organiser be liable for direct or indirect damage (including loss of profit or loss of income, loss of or damage to data, software or databases, loss of or damage to property or data) suffered by you or a third party, arising from your access to or use of our website.
18.6 Unless expressly provided otherwise in an additional Contract, our maximum liability towards you for all damage arising from or related to the website or Products, Services or Events marketed or sold via the website, regardless of the cause from which such liability would arise, is limited to the total price you have paid us to purchase such Products, Services or Events or to use the website. Such a limitation applies to all your claims of every kind and nature.
19 Export restrictions / Compliance with legislation
19.1 Access to the website is prohibited for visitors from regions or countries where the content or the purchase of the Products or Services sold on the website is illegal.
19.2 You may not use our website in violation of the export laws and regulations of Belgium.
20 Breaches of the website Terms
20.1 Without prejudice to our other rights under these Terms, if you breach these Terms in any way, we may take the measures we deem appropriate to address the breach, including temporarily or permanently suspending your access to the website, contacting your internet provider with a request to block your access to the website, and/or taking legal action against you.
21 Indemnification
21.1 You agree to indemnify, defend and hold us harmless from and against all claims, liabilities, damages, losses and expenses relating to your breach of these Terms and applicable laws, including intellectual property rights and privacy rights. You will immediately owe us compensation for our damage, losses, costs and expenses relating to or arising from such claims.
22 Waiver
22.1 The failure to enforce any of the provisions in these Terms or in any other document, or the failure to exercise any right of termination, shall not be construed as a waiver or tacit consent, and shall not affect the validity of these Terms or any other Agreement or any part thereof, or the right thereafter to enforce all provisions.
23 Language
23.1 These Terms shall be interpreted and construed exclusively in Dutch and only the Dutch version shall be regarded as the original and authentic version. Any translation of these Terms is to be regarded purely as informative. No rights may be derived from translations of these Terms.
24 Entire Agreement
24.1 These Terms, together with our Privacy & Cookie Policy, as well as any additional Agreements concluded with you, including any additional Special Terms (for example based on the acceptance of Offers or price proposals), constitute the entire Agreement between you and Track Partners BV regarding your use of our website (https://trackmates.events), our Products, our Services and participation in our Events.
25 Updating these Terms
25.1 These Terms are subject to change or updates from time to time.
25.2 You are required to check these Terms regularly for changes or updates. The date at the beginning of these Terms is the date of the last revision.
25.3 Changes to these Terms take effect as soon as such changes are posted on our website (https://trackmates.events). Your continued use of our website after changes or updates have been made will be regarded as implicit notice of your acceptance of compliance with and being bound by these Terms.
26 Choice of law and jurisdiction
26.1 These Terms are governed by Belgian law.
26.2 All disputes relating to these General Terms and Conditions are subject to the exclusive jurisdiction of the courts of the judicial district of Leuven.
26.3 If any part or provision of these Terms is found by a court or other authority to be invalid and/or unenforceable, that part or provision shall be modified, removed and/or enforced to the maximum extent permitted in order to give effect to the intention of these Terms. The remaining provisions shall remain unaffected.
27 Contact information
27.1 Our website (https://trackmates.events) is owned and operated by Track Partners BV, BE 1015.927.223, Eikeveldstraat 39, 3272 Scherpenheuvel-Zichem.
27.2 You can contact us regarding these Terms and conditions by writing or emailing us at the following email address: info@trackmates.events or by letter addressed to: Track Partners BV, Eikeveldstraat 39, 3272 Scherpenheuvel-Zichem, Belgium.
1 Introduction
1.1 Les présentes Conditions Générales s’appliquent à notre site web (https://trackmates.events) ainsi qu’aux transactions relatives à nos Produits, nos Services, de même qu’à tous les Événements que nous organisons.
1.2 Par « nous » ou « notre », on entend : Track Partners, une société à responsabilité limitée (BV) exerçant sous les dénominations commerciales « TrackMates » et/ou « TrackMates Events », immatriculée sous le numéro d’entreprise BE 1015.927.223, dont le siège est établi Eikeveldstraat 39, 3272 Scherpenheuvel-Zichem, Belgique.
1.3 Vous pouvez être lié par des Contrats/Accords supplémentaires relatifs à votre relation avec nous, ou aux Produits ou Services que vous recevez de notre part, ou aux Événements que nous organisons et auxquels vous participez.
1.4 Si des dispositions des Contrats/Accords supplémentaires sont contraires à des dispositions des présentes Conditions, les dispositions de ces Contrats/Accords supplémentaires prévaudront toujours sur les présentes Conditions Générales.
2 Définitions
2.1 Conditions : Les présentes Conditions Générales.
2.2 Vendeur ou Organisateur : Track Partners BV/TrackMates/TrackMates Events.
2.3 Client : Un Consommateur ou un Client Professionnel.
2.4 Consommateur : Une personne physique qui conclut un Contrat pour l’achat de Produits, l’utilisation de Services ou la participation à des Événements à des fins personnelles étrangères à son activité commerciale, industrielle, artisanale ou professionnelle. Le Consommateur agit en tant qu’utilisateur final et non en tant que représentant d’une entreprise ou d’une organisation.
2.5 Client Professionnel : Une personne morale ou une personne physique agissant dans l’exercice de son activité commerciale, industrielle, artisanale ou professionnelle, qui conclut un Contrat pour l’achat de Produits, l’utilisation de Services ou la participation à des Événements. Un Client Professionnel agit au nom d’une entreprise, d’une organisation ou d’une entreprise indépendante et ne bénéficie pas de la protection des consommateurs, telle que le droit de rétractation, sauf convention contraire. Le Contrat conclu avec un Client Professionnel relève du droit commercial et peut contenir des Conditions spécifiques relatives à la responsabilité, aux conditions de paiement et aux garanties.
2.6 Partie ou collectivement Parties : Les personnes physiques et/ou morales désignées comme Vendeur, Organisateur, Consommateur et/ou Client Professionnel.
2.7 Instructeur ou Coach : Une personne expérimentée et qualifiée qui, lors d’un Événement, fournit un encadrement, des instructions et des retours aux participants afin d’améliorer leurs compétences de conduite, leur technique et leur sécurité sur le Circuit. L’Instructeur ou le Coach peut fournir tant des explications théoriques qu’un accompagnement pratique, y compris rouler sur le circuit en tant que passager ou donner des indications depuis la voie des stands. Les responsabilités et pouvoirs de l’Instructeur ou du Coach sont déterminés par l’Organisateur et peuvent comprendre des instructions de sécurité, les trajectoires, les points de freinage et le contrôle du véhicule. Les participants restent à tout moment personnellement responsables de leur comportement de conduite et du respect des règles de sécurité, sauf disposition contraire du Contrat.
2.8 Circuit : Un terrain ou tracé délimité, spécialement conçu et aménagé pour l’organisation d’événements, tels que des compétitions sportives, des courses, des entraînements ou d’autres activités récréatives ou commerciales. Un circuit peut comprendre des routes, chemins, pistes ou parcours revêtus ou non revêtus, et peut inclure des installations telles que des tribunes, des stands, des parkings et des équipements de sécurité. L’utilisation du circuit est soumise aux règles et règlements de l’Exploitant du Circuit ou de l’Organisateur de Trackday, y compris les prescriptions de sécurité, les conditions d’accès et les limitations de responsabilité.
2.9 Exploitant du Circuit : La personne physique ou morale propriétaire ou responsable de la gestion, de l’exploitation et de l’entretien d’un circuit. L’exploitant met le circuit à disposition pour des événements, entraînements, courses ou autres activités et est responsable du respect de la législation et de la réglementation applicables, y compris en matière de sécurité et d’environnement. L’Exploitant du Circuit fixe les conditions d’utilisation, les tarifs et les éventuelles restrictions d’accès et d’utilisation du circuit. En outre, l’exploitant peut imposer des limitations de responsabilité pour les dommages ou blessures, sauf disposition contraire dans l’accord conclu avec les utilisateurs ou les Organisateurs de Trackday.
2.10 Organisateur de Trackday : La personne physique ou morale responsable de la planification, de l’organisation et de l’exécution d’une trackday sur un circuit. Cela comprend la gestion de la logistique, la fixation des conditions de participation, la garantie de la sécurité et la coordination des installations et services nécessaires, tels que le support technique, l’assistance médicale et l’accompagnement des participants. L’Organisateur de Trackday détermine les critères d’accès, tels que les exigences relatives au véhicule et l’expérience de conduite, et peut imposer des règles supplémentaires et des limitations de responsabilité aux participants. L’Organisateur de Trackday est responsable du respect des accords conclus avec l’Exploitant du Circuit et de la communication avec les participants avant et pendant l’événement.
2.11 Produit : Un bien physique ou un contenu numérique proposé par le Vendeur au Consommateur ou au Client Professionnel à la vente, à la location, en leasing ou mis à disposition d’une autre manière. Cela comprend tant les biens tangibles que les Produits (numériques) intangibles, ainsi que toute documentation, tout emballage et tout accessoire y afférents. Un Produit peut être neuf, d’occasion ou reconditionné, sauf indication contraire dans la description du Produit.
2.12 Service : Toute action ou prestation proposée par le Vendeur ou le Prestataire de Services au Consommateur ou au Client Professionnel, qu’elle soit fournie physiquement ou numériquement. Un Service peut être ponctuel ou récurrent, selon les spécifications du Contrat.
2.13 Événement : Une activité, une réunion ou une occasion organisée proposée par l’Organisateur à des participants, visiteurs ou invités. Cela comprend, sans s’y limiter, des réunions d’affaires, des conférences, des ateliers, des séminaires, des représentations culturelles, des Événements sportifs, des festivals et des Événements privés tels que des fêtes et des réceptions, en lien avec le sport automobile et/ou la passion automobile. Un Événement peut se dérouler physiquement à un endroit déterminé ou être proposé numériquement via une plateforme en ligne. Les conditions de participation, les titres d’accès et la politique d’annulation sont déterminés par l’Organisateur et fixés dans le Contrat.
2.14 Offre : Une déclaration écrite ou orale du Vendeur ou de l’Organisateur par laquelle des Produits, Services ou Événements sont proposés au Consommateur ou au Client Professionnel sous certaines Conditions et à un prix déterminé. Une Offre est sans engagement, sauf mention expresse contraire, et est valable pendant la durée indiquée dans l’Offre. Si aucun délai n’est mentionné, l’Offre reste valable dans la limite des stocks disponibles, tant que l’Événement peut être organisé à temps, ou jusqu’à son retrait par le Vendeur ou l’Organisateur. Une Offre ne donne lieu à un Contrat contraignant qu’après acceptation par le client et confirmation écrite du Vendeur ou de l’Organisateur.
2.15 Devis : Une proposition écrite du Vendeur ou de l’Organisateur à un client potentiel (Consommateur ou Client Professionnel) décrivant de manière détaillée les Produits, Services ou Événements à fournir, y compris les prix, Conditions et durée de validité y afférents. Un Devis est sans engagement, sauf mention expresse contraire, et n’engage le Vendeur ou l’Organisateur qu’après acceptation écrite par le client. Après acceptation du Devis, un Contrat contraignant naît entre les parties. Toute modification ou tout ajout au Devis n’est valable que s’il est consigné par écrit et accepté par les deux parties.
2.16 Contrat ou Accord : Un accord juridiquement contraignant entre deux ou plusieurs parties, fixant les droits et obligations réciproques relatifs à la fourniture de Produits, de Services ou à la participation à des Événements. Le Contrat naît par une offre et une acceptation et peut être conclu par écrit ou oralement, sauf si la loi impose une forme spécifique. Le Contrat contient des dispositions essentielles telles que la nature de la prestation, le prix, les Conditions de paiement, le délai de livraison, la garantie, la responsabilité et les Conditions de résiliation ou de dissolution du Contrat. En cas de litige, le Contrat est interprété conformément au droit applicable tel qu’indiqué dans les Conditions Générales.
2.17 Renonciation à recours : Une déclaration juridique par laquelle un participant du Client renonce expressément au droit de réclamer des dommages-intérêts, d’invoquer la responsabilité ou toute autre action en justice à l’encontre d’une autre partie, quelle que soit la cause de l’incident. Cela peut concerner des dommages matériels, des blessures corporelles ou d’autres conséquences dommageables survenues lors de la participation à un Événement, ou lors de l’utilisation d’un produit ou d’un service.
3 Caractère contraignant
3.1 En vous inscrivant, en accédant à notre site web (https://trackmates.events) ou en l’utilisant de toute autre manière, en concluant un Contrat avec nous, en acceptant par écrit une Offre ou un Devis, en utilisant nos Produits et nos Services, ou en participant à nos Événements, vous acceptez d’être lié par les Conditions Générales énoncées dans le présent document.
3.2 Si le Client est un Consommateur, celui-ci bénéficie d’un délai légal de rétractation de 14 jours calendrier. Ce délai commence à courir à la conclusion du Contrat ou à l’acceptation du Devis. Le cas échéant, le Consommateur qui renonce au Contrat doit en informer l’Organisateur dans les meilleurs délais, étant donné qu’une rétractation tardive peut entraîner des frais que l’Organisateur ne peut récupérer (tels que, sans s’y limiter : les frais d’instructeur/coach, la location du Circuit, le catering, etc.). Ces frais seront toujours répercutés sur le Consommateur.
3.3 L’utilisation de notre site web (https://trackmates.events) implique que vous avez pris connaissance des présentes Conditions et que vous les acceptez. Dans certains cas spécifiques, nous pouvons également vous demander de donner votre consentement exprès.
4 Applicabilité
4.1 Dès que les présentes Conditions se sont appliquées une fois à un Contrat, elles s’appliquent automatiquement et toujours à tous les Contrats futurs ainsi qu’aux Offres ou Devis qui les précèdent.
4.2 L’Organisateur s’engage à exécuter tous les Services et Événements avec professionnalisme et selon les meilleures connaissances.
4.3 L’Organisateur a le droit de faire appel à des auxiliaires (tels que des instructeurs, coachs ou collaborateurs logistiques) pour l’exécution de ses obligations.
4.4 L’Organisateur n’est pas responsable des éléments de l’Événement devant être assurés par des tiers et ne relevant pas de l’activité normale de l’Organisateur (comme, par exemple, le catering et la location d’hébergements).
4.5 L’Organisateur peut faire appel à des tiers, tant en son nom propre qu’au nom et pour le compte du Client.
4.6 L’Organisateur peut accepter, au nom du Client, des Conditions de tiers, y compris des clauses de responsabilité.
4.7 L’Organisateur n’est pas responsable des manquements de tiers. L’Organisateur s’efforcera toujours (en concertation avec le Client) de trouver une solution avec un tiers défaillant.
5 Obligations du Client
5.1 Le Client doit fournir à l’Organisateur, en temps utile, toutes les informations nécessaires à la bonne exécution du Contrat.
5.2 Le Client doit veiller à ce que les participants à l’Événement respectent à tout moment toutes les instructions (de sécurité) et suivent les directives de l’Organisateur, des instructeurs, des coachs et du personnel (de sécurité) du Circuit ou des personnes physiques et morales apparentées chargées d’assurer le déroulement sûr et fluide de l’Événement.
5.3 Le Client ou ses collaborateurs, respectivement les participants, qui ne s’y conforment pas peuvent, selon la gravité du non-respect, être exclus de la participation à l’Événement sans avertissement préalable.
5.4 Le Client est tenu d’utiliser avec soin tous les matériaux, terrains et installations mis à disposition par l’Organisateur.
5.5 Les dommages causés aux matériaux, terrains et installations mis à disposition durant l’Événement doivent être intégralement indemnisés par le Client, que le dommage puisse ou non lui être directement imputé.
5.6 Le Client doit toujours respecter les obligations et recommandations supplémentaires imposées par le Circuit ou l’Organisateur de Trackday.
6 Prix et paiements
6.1 Les prix s’entendent hors TVA et hors toute autre taxe ou redevance applicable. Celles-ci sont toujours à charge du Client.
6.2 Sauf convention écrite contraire, le paiement doit toujours être effectué intégralement et préalablement à la livraison des Produits ou Services, ou à la participation aux Événements.
6.3 Sauf convention écrite contraire, le paiement doit toujours être effectué au plus tard 14 jours après réception de la facture.
6.4 Sauf convention écrite contraire, et pour autant que les factures aient été envoyées à temps et que les créances soient exigibles, l’Organisateur est en droit de ne pas exécuter un Événement si le paiement n’a pas été reçu 10 jours calendrier avant le début de l’Événement.
7 Annulation
7.1 Toute annulation par un Client qui est un Client Professionnel, qui n’a pas été acceptée gratuitement par écrit et expressément par l’Organisateur, entraînera l’exigibilité d’une indemnité d’annulation d’un montant de :
- 30 % du prix si l’annulation intervient au plus tard 6 mois avant le début (du premier jour) de l’Événement,
- 50 % du prix si l’annulation intervient au plus tard 3 mois avant le début (du premier jour) de l’Événement,
- 100 % du prix si l’annulation intervient au plus tard 1 mois avant le début (du premier jour) de l’Événement.
7.2 Si le Client est un Consommateur, celui-ci a le droit d’annuler l’Événement jusqu’à 30 jours avant le début (du premier jour) de l’Événement. Le cas échéant, une partie raisonnable du prix de l’Événement ainsi que la part des frais non récupérables par l’Organisateur devront être indemnisées par le Consommateur. Le Client reconnaît à cet égard, le cas échéant, que les frais non récupérables peuvent notamment comprendre la location complète du Circuit, du pit box et de l’instructeur/coach.
7.3 En outre, le Client qui est Consommateur bénéficie du droit décrit au point 3.2.
8 Modifications apportées aux Événements planifiés
8.1 Les modifications apportées aux Événements planifiés peuvent entraîner des frais supplémentaires.
8.2 Sauf si le Client est un Consommateur, tous les frais supplémentaires réellement engagés, pour autant qu’ils soient raisonnables, sont toujours à charge du Client et doivent être supportés par celui-ci.
9 Responsabilité
9.1 En acceptant une Offre ou en concluant un accord, le Client déclare implicitement que la participation à un Événement lié au sport automobile/à la passion automobile peut comporter des risques (importants) pour l’intégrité physique des participants ainsi que pour l’intégrité matérielle des matériaux et véhicules.
9.2 Le Client est conscient que les Événements liés au sport automobile/à la passion automobile doivent être considérés comme un sport dangereux.
9.3 Afin de minimiser et d’atténuer ces risques, l’Organisateur veillera toujours à :
- donner des instructions (de sécurité) claires concernant la participation à l’Événement,
- indiquer les risques au Client et aux participants,
- rappeler les règles de sécurité,
- veiller à ce que les matériaux et véhicules utilisés soient correctement et régulièrement entretenus,
- faire appel à des instructeurs/coachs disposant d’une expérience et de qualifications suffisantes,
- utiliser des véhicules équipés de dispositifs de sécurité supplémentaires (tels que, de manière non limitative : un rétroviseur supplémentaire et une pédale de frein supplémentaire côté passager, à disposition des instructeurs/coachs).
9.4 Le Client et ses participants reconnaissent que l’instructeur/coach a toujours le dernier mot en matière de sécurité sur et autour du Circuit.
9.5 Quel que soit le fondement juridique, l’Organisateur n’est jamais responsable d’un quelconque dommage (y compris les blessures (corporelles)) résultant de la participation du Client ou de ses participants à l’Événement.
9.6 La responsabilité de l’Organisateur pour perte de chiffre d’affaires, manque à gagner, atteinte à la réputation et dommages consécutifs subis par le Client ou ses participants est, quel que soit le fondement juridique, exclue.
9.7 La responsabilité de l’Organisateur pour tout autre dommage est, dans tous les cas et quel que soit le fondement juridique, limitée à la valeur facturée de l’Événement concerné.
9.8 Les limitations de responsabilité prévues au présent article ne s’appliquent pas si le dommage résulte d’un dol ou d’une imprudence délibérée.
9.9 Il est conseillé au Client de souscrire (ou d’inciter les participants à souscrire) une assurance accidents personnels et une assurance responsabilité civile couvrant les risques liés à la pratique de sports dangereux. Le Client est conscient que les assurances incapacité de travail n’offrent généralement pas de couverture pour l’incapacité de travail résultant de la pratique de sports dangereux.
9.10 Le Client reconnaît qu’un Événement peut être (temporairement) interrompu si des circonstances échappant au contrôle de l’Organisateur se présentent (par exemple, en raison d’un accident sur le Circuit). De telles circonstances sont inhérentes à un tel Événement et ne constituent pas un manquement.
9.11 Les personnes physiques et morales liées à l’Organisateur peuvent se prévaloir des présentes Conditions (il s’agit d’une stipulation pour autrui irrévocable conformément à l’art. 5.107 du Code civil). Par « personnes liées », on entend notamment tous les anciens, actuels et futurs employés, subordonnés, auxiliaires, conseillers, administrateurs (indirects), stagiaires et autres tiers impliqués dans l’exécution de l’Événement.
9.12 Le Client garantit l’Organisateur contre toute réclamation de tiers liée à l’Événement et pour laquelle la responsabilité de l’Organisateur est exclue ou limitée en vertu du présent article. Cette garantie couvre également les frais y afférents.
9.13 Toute action en justice du Client à l’encontre de l’Organisateur se prescrit par un délai d’un an à compter du jour où le Client a eu connaissance, ou aurait raisonnablement pu avoir connaissance, de la créance. Cette disposition ne s’applique pas au Client s’il est Consommateur.
9.14 L’Organisateur est habilité à faire signer à chaque participant une déclaration de décharge préalablement à sa participation à un Événement.
9.15 En aucun cas l’Organisateur n’est responsable des accidents survenus, des dommages aux véhicules, des blessures ou autres, ni des dommages indirects et consécutifs.
9.16 Chaque participant du Client participe à ses propres risques et selon ses propres capacités.
10 Vie privée et communication de données
10.1 Afin d’accéder à notre site web et/ou d’utiliser nos Services et/ou de participer à nos Événements, il peut vous être demandé de fournir certaines informations vous concernant dans le cadre du processus d’inscription. Vous acceptez que toutes les informations que vous fournissez soient toujours exactes, correctes et à jour.
10.2 Nous avons développé une politique afin de répondre à toute préoccupation en matière de vie privée. Pour plus d’informations, consultez notre Politique de confidentialité et de cookies.
10.3 Sauf convention contraire entre le Client et l’Organisateur, l’Organisateur est en droit de réaliser et d’utiliser des images de l’Événement à des fins promotionnelles et de marketing.
11 Communication électronique
11.1 En utilisant notre site web (https://trackmates.events) ou en communiquant avec nous par voie numérique, vous acceptez et reconnaissez que nous pouvons communiquer avec vous par voie numérique via notre site web, en vous envoyant un e-mail, ou par tout autre moyen électronique par lequel vous nous avez contactés ou par lequel vous nous avez communiqué vos coordonnées.
11.2 Vous acceptez que tous les Contrats, notifications, communications et autres messages que nous vous fournissons par voie numérique satisfont à toutes les exigences légales, y compris, sans s’y limiter, l’exigence que ces communications soient faites par écrit.
12 Propriété intellectuelle
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18.5 Les dispositions suivantes du présent article s’appliquent dans la mesure maximale autorisée par la législation applicable et ne limiteront ni n’excluront la responsabilité de l’Organisateur dans les cas où cela serait illégal ou interdit. En aucun cas l’Organisateur n’est responsable des dommages directs ou indirects (y compris la perte de bénéfices ou de revenus, la perte ou la détérioration de données, de logiciels ou de bases de données, la perte ou la détérioration de biens ou de données) subis par vous ou par un tiers, résultant de votre accès à notre site web ou de son utilisation.
18.6 Sauf disposition contraire expresse dans un Contrat supplémentaire, notre responsabilité maximale envers vous pour tout dommage résultant du site web ou des Produits, Services ou Événements commercialisés ou vendus via le site web, ou en lien avec ceux-ci, quelle que soit la cause dont cette responsabilité découlerait, est limitée au prix total que vous nous avez payé pour l’achat de ces Produits, Services ou Événements ou pour l’utilisation du site web. Une telle limitation s’applique à toutes vos réclamations, de quelque nature et de quelque sorte que ce soit.
19 Restrictions à l’exportation / Respect de la législation
19.1 L’accès au site web est interdit aux visiteurs provenant de régions ou de pays où le contenu ou l’achat des Produits ou Services vendus sur le site web est illégal.
19.2 Vous ne pouvez pas utiliser notre site web en violation des lois et réglementations belges en matière d’exportation.
20 Infractions aux Conditions du site web
20.1 Sans préjudice de nos autres droits en vertu des présentes Conditions, si vous enfreignez celles-ci de quelque manière que ce soit, nous pouvons prendre les mesures que nous jugeons appropriées pour remédier à l’infraction, y compris suspendre temporairement ou définitivement votre accès au site web, contacter votre fournisseur d’accès à internet afin de lui demander de bloquer votre accès au site web, et/ou engager des poursuites judiciaires à votre encontre.
21 Garantie de bonne fin
21.1 Vous acceptez de nous garantir, de nous défendre et de nous indemniser contre toutes réclamations, responsabilités, dommages, pertes et frais liés à votre violation des présentes Conditions et des lois applicables, y compris les droits de propriété intellectuelle et les droits en matière de vie privée. Vous nous serez immédiatement redevable d’une indemnisation pour nos dommages, pertes, coûts et dépenses liés à ou résultant de telles réclamations.
22 Renonciation
22.1 Le fait de ne pas faire respecter l’une des dispositions des présentes Conditions ou de tout autre document, ou de ne pas exercer une possibilité de résiliation, ne peut être interprété comme une renonciation ou un consentement tacite, et n’affectera pas la validité des présentes Conditions ni d’un autre Contrat, en tout ou en partie, ni le droit d’en faire respecter ultérieurement toutes les dispositions.
23 Langue
23.1 Les présentes Conditions seront exclusivement interprétées et expliquées en néerlandais et seule la version en néerlandais pourra être considérée comme la version originale et authentique. Toute traduction des présentes Conditions doit être considérée comme purement informative. Aucun droit ne peut être tiré des traductions des présentes Conditions.
24 Intégralité de l’Accord
24.1 Les présentes Conditions, ainsi que notre Politique de confidentialité et de cookies, de même que les Contrats supplémentaires conclus avec vous, y compris toute Condition Particulière supplémentaire (par exemple sur la base de l’acceptation d’Offres ou de propositions de prix), constituent l’intégralité de l’Accord entre vous et Track Partners BV en ce qui concerne votre utilisation de notre site web (https://trackmates.events), de nos Produits, de nos Services et votre participation à nos Événements.
25 Mise à jour des présentes Conditions
25.1 Les présentes Conditions sont susceptibles d’être modifiées ou mises à jour de temps à autre.
25.2 Vous êtes tenu de consulter régulièrement les présentes Conditions afin de prendre connaissance des changements ou mises à jour. La date figurant au début des présentes Conditions correspond à la date de la dernière révision.
25.3 Les modifications apportées aux présentes Conditions entrent en vigueur dès leur publication sur notre site web (https://trackmates.events). Votre utilisation continue de notre site web après la publication de modifications ou de mises à jour sera considérée comme une notification implicite de votre acceptation de vous conformer et d’être lié par les présentes Conditions.
26 Droit applicable et juridiction compétente
26.1 Les présentes Conditions sont régies par le droit belge.
26.2 Tout litige relatif aux présentes Conditions Générales relève de la compétence exclusive des tribunaux de l’arrondissement judiciaire de Louvain.
26.3 Si une partie ou une disposition des présentes Conditions est jugée invalide et/ou inapplicable par un tribunal ou une autre autorité, cette partie ou disposition sera modifiée, supprimée et/ou appliquée dans la mesure maximale autorisée afin de donner effet à l’intention des présentes Conditions. Les autres dispositions demeureront pleinement applicables.
27 Coordonnées de contact
27.1 Notre site web (https://trackmates.events) est la propriété de Track Partners BV, BE 1015.927.223, Eikeveldstraat 39, 3272 Scherpenheuvel-Zichem, et est géré par celle-ci.
27.2 Vous pouvez nous contacter au sujet des présentes Conditions générales en nous écrivant ou en nous envoyant un e-mail à l’adresse suivante : info@trackmates.events, ou par courrier adressé à : Track Partners BV, Eikeveldstraat 39, 3272 Scherpenheuvel-Zichem, Belgique.
